Dernek Tüzüğü

Dernek Tüzüğü

BÜYÜKÇEKMECE YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
BİRİNCİ BÖLÜM
DERNEĞİN ADI:

Madde 1    - Büyükçekmece Yardımlaşma ve Dayanışma Derneğidir. 

DERNEĞİN MERKEZİ:

Madde 2    - Derneğin geçici merkezi “Kocasinan Mahallesi Mahmutbey Caddesi NO:371 K:3 Bahçelievler-İstanbul” adresindedir.

DERNEĞİN AMACI:

Madde 3    - Kumburgaz sahil şeridi sakinlerinin kentsel dönüşüm ve imar sorunları ile ilgili çalışmalar yapmak derneğin amacıdır.

DERNEĞİN ÇALIŞMAKONULARI VE ÇALIŞMA BİÇİMLERİ

Madde 4    - Dernek bu amacına ulaşmak için aşağıda belirlenen konularda gerekli yöntemleri izleyip uygulayarak çalışmalarını sürdürür. Bu cümleden olarak;
A.    Büyükçekmece bölgesindeki taşınmazlarda ayni ve sınırlı ayni hak sahipleri ile sürekli iletişim kurar. 
B.    Hak sahiplerinin, sahip oldukları taşınmazların imar durumları ve taşınmazların kentsel dönüşüm ile ilgili sorunlarında hukuki ve diğer yardımlarda bulunur.  Bunun için uzman kişilerden yararlanır. 
C.    Ulusal ve yöresel gelişmeleri izler, çalışma ve sonuçlardan yararlanır. Bilgi kaynakları kurar. 
D.    Konuşmalar, konferans, seminer, sempozyum ve gerekli görülen benzer türde toplantı ve çalışmalar düzenler.
E.    Benzer amaçlı derneklerde görüş alış-verişi yapar. 
F.    Üyelerin istirahatini temin etmek, bir araya gelerek kaynaşmalarını sağlamak için lokal, okuma ve oyun salonu, kitaplık, huzur dinlenme evi, öğrenci yurdu, yazlık, kışlık dinlenme yerleri açarlar.
G.    Yörenin yurtta ve yurtdışında tanıtılması için faaliyetlerde bulunur.
H.    Amacın gerçekleşmesi için gerekirse ve imkân nispetinde yayım ve tanıtımlarda bulunur. 
İ.    Yörenin güzelleşmesi etkinliklerini artırması, çevre düzenlemesi ve çevre kirlenmemesi için çalışmalarda bulunur. 
J.    Amacına ulaşmak için konuların tespiti, izlenmesi yöntemlerinin saptanması uygulamaya aktarılması kendi içerisinde ve aynı amaçlı diğer dernek ve kuruluşlarla iletişimi ve diyalog sağlamak için yardımlaşma ve dayanışmanın gerçekleşmesi için; bütün bunları yapmak ve yaptırmak için çaba sarfetmek üzere birimler (kollar, komisyonlar ve bunun gibi)kurar, bunları denetler ve yürütür.
K.    İstenen görevleri amaca aykırı olmadıkça yerine getirir. 
L.    Amaca ve mevzuata uygun sair faaliyetlerde bulunur. Üst kuruluşlara geçebilir.

Madde 5    - Dernek din ve siyasetle uğraşmaz. Mevzuatına uygun olarak Dernekler Yasasının yasakladığı tüm durum ve eylemlerden kaçınır. 

Madde 6    - Dernek şubeler açabilir.

DERNEK KURUCULARI
İKİNCİ BÖLÜM
    
ÜYE OLMA-ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA:

Madde 7    - Derneğin iki türlü üyesi vardır.

A.    Asıl üye,
B.    Onursal üye.

Madde 8    - Derneğe asıl üye olabilmek için;

A.    Medeni hakları kullanma yeteneğine sahip ve 18 yaşını bitirmiş olmak,
B.    Kamu haklarında yasaklanmamış ve kısıtlanmamış olmak,
C.    Ağır hapis cezasına, taksirli suç dışında 1 yıldan fazla hapis cezasına yüz kızartıcı suçlardan ya da Dernekler Yasasının yasakladığı dernekleri kurmak, yönetmek suçlarından kesin biçimde cezalandırılmamış olmak,
D.    Genel kurulca her dönem için tespit edilecek giriş ve yıllık aidatları ödemiş olmak.

BAŞVURU:

Akrabalık ilişkisi bulunmayan bir üyenin önerisini taşıyan dilekçesi ile yönetim kuruluna başvurmak, Türk vatandaşı olmayanların ayrıca ikamet belgelerini de vermeleri gerekir. Yönetim kurulu üyeliği kabul edip etmemekte serbesttir. Ancak; başvuru olumlu ya da olumsuz en çok 30 gün içinde karara bağlamak ve sonucu dilekçe sahibine yazı ile bildirmek zorundadır.
Yönetim kurulunun 3/4 oyuyla üyeliğe alınmak gerekir. 

ONURSAL ÜYE:

Madde 9    - Derneğe onursal üye olabilmek için;

Kültürel ve sosyal alanda yurtiçinde ve uluslararası alanda çalışma ve çabaları ile tanınmış olmak.
Derneğe önemli yardımları geçmek.
Asıl üyelik koşullarını taşımak. 
Yönetim kurulu ya da genel kurul tarafından kabul edilmek gerekir. 

Onursal üyeler, Genel kurula katılıp söz alabilirse de oy hakları yoktur.
Yabancı uyruklu onursal üyeler için ikamet belgesi aranmaz, onursal üyeler organlarda görev alamazlar. 

FAHRİ ÜYE:

MADDE 10 - Asil üyelik için aranan şartları sağlamak ve fahri üyelik talep formu ile başvurmak şartları ile isteyen fahri üye olarak kaydedilir. 

Fahri üyeler toplantılara üyeli giriş ücreti ve aidatı ödemezler. Genel kurullarda oy kullanma hakkına sahip değillerdir. Yönetim kurulu kararı ile genel kurul toplantılarına davet edilebilirler. Fahri üyeler dernek ve dernek üyeleri aleyhinde herhangi bir eylem veya söylemde bulunamazlar.

Fahri üyeler en az iki yıl fahri üye olarak kalmış olmaları, yönetim kurulu asil üyelerinden en az ikisinin asil üyeliğe alınması hususundaki yazılı olurları ve yönetim kurulu kararı ile asil üye olabilirler.


Madde 11- Derneğe üye olmaları 

Dernekler Yasasının 16.maddesinde müsaadeye bağlı olanların yetkili kurul, bakanlık, makam olurunu başvurularına eklemek zorunludur. Bu zorunluluk onursal üyeler içinde gereklidir. 


ÜYELİKTEN ÇIKARILMA:

Madde 12    - Aşağıdaki durumların varlığı halinde Yönetim Kurulu kararı üyelik kaydı silinir.

Üyelik şartlarının sonradan yitirilmesi.
Aidat borcunu, yazılı bildirimin tebliğine rağmen yeterli sürede ödenmemesi.
Derneğin amacına aykırı davranmak, yöneticilerin yetki ve görevlerinin yerine getirilmesine güçlük
çıkarmak, çalışma düzenini bozmak, sakıncalı tutum ve davranışları bulunması nedeniyle yönetim
 kurulunun önerisi üzerine genel kurul karar ile üyelikten çıkarılması.

ÜYELİKTEN ÇIKMA:

Madde 13    - Ayrılma isteğini yazıyla bildirmiş olan üyeler dernek üyeliğinden çıkmış olurlar. Ayrılma tarihine kadar olan ödenti borçlarından sorumludurlar. Bu yolla ayrılanlar üyelik için yeniden başvurduklarında tüzüğün 8,9,10. maddeleri yeniden göz önünde tutulur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

DERNEĞİN ORGANLARI-KURULUŞLARI-ÇALIŞMALARI-GÖREV VE YETKİLERİ

ORGANLAR:

Madde 14- Derneğin organları şunlardır:
Genel Kurul.
Yönetim Kurulu.
Denetim Kurulu.

GENEL KURUL:

Madde 15    - Genel Kurul derneğin en yetkili ve en üst organı olup, asil üyelerden oluşur. Ve iki yılda bir dernek adresinde veya yönetimce belirlenen bir adreste toplanır. Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Her toplantının, günü, saati, yeri, gündemi toplantı gününden en az 15 gün önce mahalli en büyük mülki amirliğine duyurulur. Bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösterir liste eklenir.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.



TOPLANTI DÜZENİ -GÜNDEMİ-YÖNTEMİ VE KARAR SAYISI:

Madde 16    - Genel kurul iki biçimde toplanır.

Olağan Toplantı:14. maddeye uygun olarak yönetim kurulunun çağırdığı ve düzenlediği
 toplantıdır. 

Gündemi Yönetim Kurulu tespit eder. Gündem dışı konuların görüşülebilmesi için ancak toplantıda
hazır bulunan üyelerin en az onda birinin görüşme istemini yazılı olarak genel kurul başkanlığına vermesine bağlıdır. Önergede istenilen konunun gündeme alınması ve görüşülüp karar bağlanması zorunludur. Gündemde yer almayan konular görüşülemez.  Olağanüstü Toplantı: Yönetim ya da Denetim Kurulunun gerekli gördüğü durumlarda veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı istemi üzerine Yönetim Kurulu tarafından en geç bir ay içinde çağrılmasının yapılması zorunlu olandır. Kanuna uygun çağrı yerine getirilmezse Denetim kurulu ya da olağanüstü toplantıyı isteyen üyelerden birisinin başvurusu üzerine sulh hukuk hakimi duruşma yaparak dernek üyelerinden üç kişilik bir kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirilir. Olağanüstü toplantılarda yalnız gündem konusu olan konular görüşülebileceğinden toplantı istemiyle birlikte gündem maddesinin bildirilmesi zorunludur. Olağanüstü toplantılar için tüzüğün 14.maddesi uygulanır.

Madde 17    - Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve haziran listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. 
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. 
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.  Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur. 
        Hükümet Komiserinin toplantıya gelmemiş olması, toplantının ertelenmesini gerektirmez. 


Madde 18 -Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. 
Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.    Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

GENEL KURUL GÖREV VE YETKİLERİ:

Madde 19    - Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.  
  
    1-Dernek organlarının seçilmesi,
    2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
    3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
    4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
    5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
    6-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
    7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
    8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
    9-Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
    10-Derneğin vakıf kurması,
    11-Derneğin fesih edilmesi,
    12-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
    13-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.

Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

YÖNETİM KURULU, KURULUŞU, GÖREV VE YETKİLERİ:

Madde 20    - Yönetim kurulu (5) asil üyeden oluşur. Genel kurulca gizli oy ile seçilir. Oy sırasına göre sonraki (5) üye de yedek üyeliğe getirilmiş olurlar. Boşalma durumunda oy sırasına göre yedek üye çağrılır, oylarda eşitlik durumunda ad çekilir.

    Genel Kurulca yapılan seçimi müteakip Yönetim kurulu derhal toplanarak görev bölümü yapar, üyeleri arasında Başkan, Başkan Yardımcısı, Sekreter ve Saymanı seçer. Yedi gün için Yönetim Kurulu Başkanı tarafından, Yönetim ve Denetim kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin adı ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları, dernek merkezinin bulunduğu yer olan mülki amirliğe yazıyla bildirilir.
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

    1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
    2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
    3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
    4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
    5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
    6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
    7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
    8-Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
    9-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
    10-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
    11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,

    Yönetim Kurulu en az (2) ayda bir kez salt çoğunlukla toplanır. Oy çokluğu ile karar verilir. Oylarda eşitlik durumunda başkanın bulunduğu tarafın oyu üstün tutulur. 

GÖREV BÖLÜMÜ:

Madde 21    - Başkan: Yönetim Kurulunca oy çokluğu ile gizli oyla seçilir. Derneğin tüzel kişiliğini
gerçek ve tüzel kişilikler katında ve yargı organlarında temsil eder. Derneğin ve Yönetim Kurulunun başkanıdır. İşlerin ve çalışmaların yürütülmesine çalışır. Görevlileri denetler, Yönetim kurulu kararlarını yerine getirir. Genel Kurulu açar.
    Başkan Yardımcısı: Başkanın yokluğunda, ona ilişkin görev ve yetkilerin yerine getirir. Olağan
durumlarda başkana yardım eder.
    Sekreter: Derneğin yazı işlerini yönetir ve yürütür. Derneğin sözcülüğünü yapar. Defter, tutanak
ve raporların düzenlenmesinden sorumludur. Başkanla birlikte yönetim kurulu gündemini hazırlar. 
    Sayman: Derneğin akçalı işlerinden sorumludur. İlgili defter, kayıt ve belgeleri düzenler. Hesap raporunu ve bütçe tasarısını hazırlayıp yönetim kuruluna sunar.
    Yönetim Kurulu Üyeleri: Amacın gerçekleşmesi için Yönetim kurulu görev ve yetkilerine giren hususlarda çalışarak Başkan-Başkan Yardımcısı, Sekreter ve Sayman üyeye yardım ederler. Yönetim Kurulu kararı ile verilen işleri yerine getirirler.


DENETİM KURULU:

Madde 22    -Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. 
Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir. 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
ŞUBELER, ŞUBE ORGANLARI-KOLLARI

ŞUBELER KURULUŞU:

Madde 23    - Dernek, Genel Kurul ya da Yönetim kurulu kararı ile yurt dışında ve yurt içinde il, merkez, ilçelerde birden fazla olmamak üzere şube ve temsilcilik açabilir. Genel kurul veya yönetim kurulu kararı ile açılan bu şubeler veya temsilciliklerin kapatılmasına karar verilebilir.
    Şubenin açılması için Yönetim Kurulunca yetkili kılınacak 3 kişinin imzası ile şubenin açılacağı yerin en büyük mülki amirliğine yazılı başvuruda bulunulur. Bu başvuruda 2908 sayılı Dernekler Yasasının 31. maddesindeki yazılı belgeler eklenir.
Şube kurucularının şubenin açılacağı yerde en az altı aydan beri ikamet etmeleri zorunludur. 

Madde 24    - Şubelerin organları şunlardır:

Genel kurul.
Yönetim kurulu.
Denetleme kurulu veya denetçiden oluşur.

    Genel Merkez, şubeleri her zaman denetler, kurar ya da dağıtabilirler, kapatabilir. Şube
organlarının görevine haklı nedenlerle son verebilir. Bir üye ancak bir şubeye üye olabilir.

    Şube organları, genel merkez organlarının görev ve yetkileri kendi görev ve yetkileri kendi
görev yerlerinde tüzüğe ve ilgili kurallara uygun biçimde kullanırlar. 

    Şube Genel Kurulunun toplantısına ait ilan, gazete ile yapılır. Yoksa yerel imkân ve araçlardan
yararlanılarak yapılır. Şube genel kurulları, olağan toplantılarını merkez genel kurul toplantısından en az 15 gün önce bitirir. Şube başkanı ile birlikte merkez genel kuruluna gidecek üyeleri de seçer ve sonuçları genel merkeze bildirir. Genel Merkez Yönetim Kurulu, şubeler çalışma programını ve bütçesini gerekirse düzelterek onaylayıp kesinleştirir.


KOLLAR ve KOMİSYONLAR (BİRİMLER)

Madde 25        - Dernek merkez şube yönetim kurulları, amaçlarını gerçekleştirmede çalışmalarını daha başarılı sonuca ulaştırmak üzere kollar ve komisyonlar kurarlar. Dernek üyelerinin yönetiminde olacak bu kollar ve komisyonlara dışardan yetenekli kimselerde alınabilir. Kol ve komisyon çalışmalarını düzenleyecek yönetmelik ve önergeler hazırlanır. 

Madde 26        - Derneğin merkez ve şubelerinde ilk ve iç denetim yetki ve görevleri çerçevesinde başkanlar, sekreterler ve saymanlar tarafından yapılır. Yönetim kurulu uzman kişiler görevlendirilerek kendi adına özel ve geçici denetim yaptırabilir. Genel kurullarca seçilmiş denetim kurulu üyeleri dernek iş ve işlemleri ile muhasebesini her zaman her yönüyle denetleyebilir. Tutulması zorunlu ve gerekli defter ve kayıtların tutulmasını sağlamak, hazır etmek, korumak ve saklamak, yönetim kurullarının görevidir.

    Derneğin parası devlet bankalarında saklanır. Günlük işlemler için saymanda azami 5.000,00 TL. bulunur. Giderler belge karşılığı yapılır. Alanın imzasını taşır. Dernek yetkilileri imzaların karşılığında görev nedeniyle yaptıkları masrafları belgelendirirler. 50.000,00 TL. geçen masrafları yönetim kurulu onaylar. Gelirler basılı makbuzla alınır. Bu konuda ayrıntı bilgiler 2908 sayılı Dernekler Yasasına göre değerlendirilir. 

Derneğin Gelir Kaynakları

Madde 27    -Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
   1-Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 500,00 TL, aylık olarak ta 100,00 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir. 
   2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
   3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
   4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
   5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
   6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
   7-Diğer gelirler.        
    Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler *

    Madde 28    -Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. 
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. 
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.


Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur. 
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır. 
4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2 ve 3’üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
    Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri*

Madde 29    -Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir. 
Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır. 
Beyanname Verilmesi

Madde 30    -Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir. 
Bildirim Yükümlülüğü    

Madde 31    -Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde mülki idare amirliğine verilir

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

Madde 32    -Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır. 
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Büyükçekmece Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği” ibaresi kullanılır. 

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. 

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.


UYGULANACAK KURALLAR:

Madde 33- Bu tüzükte hakkında kural bulunmayan konu ve durumlarda öncelikle dernekler yasası daha sonra medeni yasa uygulanır. Bunlardan da çözüm getirecek açıklık yoksa ilgili düzenlemelerden yararlanılarak Genel Kurul kararı ile sonuca varılır. 
Geçici Madde 1-İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.    


Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;

Adı ve Soyadı               Görev Unvanı                      İMZASI       :


1-ESER ÇAKMAK            Geçici Yön.Kur.Bşk.        

2-CENGİZ YILDIZ            Geçici Başk. Yrd.

3-HÜSEYİN AYDOĞDU        Geçici Sekreter        
            
4-BAYRAM POLAT            Geçici Sayman
            
5-TEKİN AĞAYA             Kurucu Üye

6-İSMET TUNA ÇAKMAK        Kurucu Üye

7-SEHER KALAYCI         Kurucu Üye